Cuadernos ATA: actualización al formato digital y cómo utilizarlo

A partir del 1 de junio de 2026, la gestión operativa de los Cuadernos ATA da un paso hacia la digitalización. Las aduanas de todo el territorio de la Unión Europea, Reino Unido, Suiza y Noruega activarán de manera oficial el uso del formato digital para este documento aduanero.

La solicitud y emisión ya se realizaba a través de la plataforma eATA, pero con esta actualización, los operadores podrán almacenar y presentar sus cuadernos directamente desde sus dispositivos móviles, agilizando enormemente los trámites en aduana.

Publicado el 06 de mayo 2026

¿Cómo afecta el nuevo formato digital a mis exportaciones?

La transición al formato digital dependerá de la fecha de emisión del documento:

Cuadernos emitidos antes del 1 de junio de 2026: No se ven afectados. Se seguirán utilizando en formato papel en todas las aduanas de todos los territorios del Sistema ATA. Para que sean válidos, la portada verde debe estar sellada por una Aduana de España antes de su utilización.

Cuadernos emitidos a partir del 1 de junio de 2026: Se deberán utilizar obligatoriamente en formato digital en las aduanas con el sistema activo (UE, Reino Unido, Suiza y Noruega) y en formato papel en el resto de los territorios.

Para estas nuevas emisiones, la Cámara de Comercio proporcionará al solicitante el Cuaderno ATA físico junto con un ID y un código PIN para habilitar su versión digital. Es imprescindible que los usuarios lleven siempre consigo ambos formatos (digital y papel).

Pasos para utilizar el Cuaderno ATA Digital

Para gestionar los cuadernos electrónicos, la Cámara Internacional pone a disposición de titulares y representantes una operativa muy sencilla a través de una aplicación que funciona como monedero digital:

Paso 1 – Descarga la App: Puedes instalar «ATA Carnet App» en tu dispositivo móvil o acceder a «ATA Carnet Desktop» desde el ordenador.

Paso 2 – Descarga el documento: En la pestaña «Carnets», introduce el ID y el PIN facilitados por la Cámara emisora.

Paso 3 – Prepara el viaje: Dentro del cuaderno descargado, accede a «Travels», completa los datos y selecciona los ítems de tu lista de mercancías. Esto generará los códigos QR necesarios para tus operativas de ida y de vuelta.

Paso 4 – Presentación en Aduanas: Muestra el código QR correspondiente al funcionario en cada punto aduanero. La confirmación del trámite se registrará en tiempo real en el historial de la aplicación.

Códigos QR que debes presentar en cada fase del viaje

El sistema digital genera un código específico para cada movimiento que debes presentar a las autoridades:

Validation: Debe presentarse en una aduana española antes del primer uso para validar el cuaderno.

Exportation: Se presenta en la aduana por la que la mercancía vaya a salir de la Unión Europea.

Importation: Se utiliza a la llegada a la aduana del país de destino.

Re-exportation: Se escanea a la salida del país donde se ha realizado la importación temporal.

Re-importation: Se exige al regresar nuevamente a la Unión Europea.

Transit: Se requiere para la circulación desde un punto aduanero a otro dentro del mismo territorio sin realizar otra actividad.

Gestión con transportistas y representantes

La herramienta digital está pensada para facilitar el trabajo logístico. El titular puede compartir el cuaderno de manera íntegra, otorgando control total para crear o editar viajes a agentes y transitarios. Como alternativa, también se pueden compartir los códigos QR de viajes individuales con los conductores para que únicamente tengan acceso a la presentación en aduanas.

Conclusión

La implementación del Cuaderno ATA digital a partir de junio de 2026 representa una mejora significativa en la eficiencia de las exportaciones temporales. Aunque el uso de la aplicación móvil simplifica las declaraciones en mercados clave como la UE o Reino Unido, la obligatoriedad de activar previamente el documento y llevar siempre consigo el formato en papel subraya la necesidad de que las empresas exportadoras planifiquen cuidadosamente su documentación antes de iniciar cualquier viaje.

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Preguntas Frecuentes

¿Tengo que llevar el Cuaderno ATA en papel si ya lo llevo en la App?

Sí. Los usuarios o representantes deberán llevar siempre el Cuaderno ATA en formato digital en su dispositivo móvil y, simultáneamente, el documento físico en formato papel, ya que hay territorios donde el sistema digital aún no está activo.

¿Qué trámites previos debo hacer en España para que el cuaderno sea válido?

Antes de iniciar cualquier viaje con un cuaderno emitido a partir del 1 de junio, debes activarlo en ambos formatos ante una aduana española: escaneando el QR de «Validation» para el formato digital y sellando la portada verde del formato físico.

¿El titular sigue siendo el responsable si delega el uso de la App en un transportista?

Sí, el titular del Cuaderno sigue siendo responsable de los cargos aduaneros en todo momento, incluso cuando un representante o agente crea los viajes en la App y declara las mercancías en su nombre.